Otimize a velocidade de carregamento e o desempenho das bases de dados

Estamos sempre buscando maneiras de melhorar sua experiência no Notion e agradecemos muito seu feedback e compreensão. Se você acha que suas bases de dados estão um pouco lentas, veja algumas razões possíveis e como resolver isso.

• Quantidade de páginas: se a base de dados tiver muitas páginas, poderá ficar mais lenta.

• Quantidade de propriedades: quanto mais propriedades visíveis sua base de dados tiver, mais tempo levará para carregar

• Ordenações e filtros complexos: se a sua base de dados tiver ordenações ou filtros em propriedades como texto, fórmula ou rollup, a lógica por trás desses recursos poderá aumentar o tempo de carregamento.

Se o seu espaço de trabalho for grande, evite ter muitas bases de dados in-line, como painéis, em páginas de alto tráfego. Quanto mais visualizações de bases de dados simultâneas, maior será o peso na hora de carregá-las.

Experimente colocar cada base de dados em uma página própria primeiro. Após fazer isso, se quiser que todas as bases de dados sejam exibidas em uma só página:

1. Digite /vinculada naquela página e selecione Visualização vinculada de uma base de dados para criar uma base de dados vinculada.0

2. Crie visualizações de bases de dados nessa base de dados vinculada e configure-as para apontar para as bases de dados desejadas. Diferentes visualizações de bases de dados podem apontar para diferentes bases de dados de origem.

Ao usar uma única base de dados vinculada, somente uma visualização é aberta por vez e somente essa base de dados estará buscando atualizações. Dessa forma, você deverá ver uma melhora na velocidade de carregamento.

Fórmulas e rollups são recursos muito úteis, mas, quanto mais complexos forem, mais lenta sua base de dados será. Por exemplo, uma fórmula que dependa de várias outras fórmulas dependentes de rollups pode demorar mais para ser calculada.

As bases de dados que são filtradas e ordenadas de acordo com propriedades de fórmulas e rollups podem levar mais tempo para carregar.

Adicionar filtros baseados em propriedades simples, como seleção, seleção múltipla, status, número e data, pode melhorar a velocidade de carregamento da base de dados. Esse recurso é útil mesmo que você tenha filtros complexos, pois reduz o número de páginas que precisam ser processadas.

Se algumas propriedades forem menos importantes na visualização da sua base de dados, ocultá-las poderá melhorar a responsividade e a interatividade.

Sugerimos remover páginas não necessárias e duplicadas da sua base de dados para mantê-la simples e atualizada. Se essa não for uma opção para você, adicione um filtro na propriedade Criado em para filtrar páginas antigas. Com isso, é possível melhorar muito o desempenho de bases de dados muito volumosas.

Para garantir o melhor desempenho das bases de dados para todos os usuários, aplicamos limites de tamanho às bases de dados. Uma vez atingidos esses limites, as novas alterações na sua base de dados não serão salvas.

Para cada página em uma base de dados, todos os dados de todas as propriedades dessa página são limitados a um tamanho total de 2,5 MB.

Este limite não afeta:

• Propriedades de arquivos e mídia. O tamanho real do arquivo enviado não afeta o limite.

• Fórmulas e rollups.

• Conteúdo no corpo das páginas de bases de dados (não propriedades).

• O número de propriedades que você tem em uma base de dados. Por exemplo, uma base de dados com 50 propriedades ainda pode estar abaixo do limite se cada propriedade tiver descrições ou opções curtas.

Quando você atingir o limite de páginas de base de dados, verá um banner na parte superior de páginas específicas da base de dados informando isso. Para ficar abaixo desse limite, você pode fazer o seguinte:

• Reduza ou encurte as opções de propriedade. Por exemplo, em uma propriedade de seleção múltipla, você pode remover o número de opções ou encurtar alguns dos nomes das opções. Em uma propriedade de pessoa, você pode excluir algumas pessoas referenciadas em páginas específicas.

• Exclua quaisquer propriedades desnecessárias, o que também excluirá os dados dentro dessas propriedades.

Há também um limite de 1,5 MB para o tamanho total de todas as propriedades usadas na sua base de dados. Você pode pensar nesse limite como aplicável à estrutura geral da sua base de dados, como quantas propriedades você tem em uma base de dados e quantas opções cada propriedade da base de dados (como uma propriedade de seleção ou seleção múltipla) contém.

Você pode atingir esse limite ao adicionar novas propriedades ou uma nova opção de propriedade (como uma opção de propriedade de seleção adicional) à sua base de dados.

Para ficar abaixo desse limite, você pode fazer o seguinte:

• Exclua quaisquer propriedades desnecessárias.

• Exclua quaisquer opções de propriedade desnecessárias das propriedades de seleção e seleção múltipla.

• Reduza a contagem de caracteres de qualquer opção de propriedade (por exemplo, você pode alterar uma opção Concluído para Feito).

• Reduza o comprimento de quaisquer fórmulas que você esteja usando nas propriedades de fórmula.

Se você optar por excluir uma propriedade para liberar espaço e evitar atingir quaisquer limites, poderá sempre restaurar essas propriedades excluídas e seus dados. Confira o passo a passo:

1. Clique no ícone deslizante na parte superior da base de dados.

2. Selecione Editar propriedades → Propriedades excluídas.

3. Selecione ↩️ ao lado da propriedade que você deseja restaurar.

Observe que você pode manter até 1,5 MB de propriedades excluídas na lixeira. Depois de atingir esse limite, você precisará excluir permanentemente algumas propriedades. Confira o passo a passo:

1. Clique no ícone deslizante na parte superior da base de dados.

2. Selecione Editar propriedades → Propriedades excluídas.

3. Selecione 🗑️ ao lado da propriedade que você deseja excluir permanentemente. Você também pode escolher Excluir tudo permanentemente na parte inferior do menu.

Depois que uma propriedade e seus dados forem excluídos permanentemente, você não poderá recuperá-los.